С заботой о защите разработок

Хотим вновь затронуть тему интеллектуальной собственности. Уже подумали, нудная и скучная тема?! А если добавить слова “коммерциализация” и “монетизация”, наверное, вообще потеряете интерес. Нет, мы не хотим играть в заумных теоретиков. Давайте посмотрим, как с этим вопросом обстоит дело на практике.
У нас много клиентов и просто хороших знакомых, работающих в инновационных компаниях. Каждый из них гордится реализованными проектами и созданными технологиями. Но мало кто действительно защитил свои разработки. На этапе развития бизнеса мы далеко не всегда думаем об этом. Получается, зачастую ваш актив, который по сути генерирует выручку, вам даже не принадлежит. Потому что не оформлен. Самое печальное, потеряв идею, на которой держался бизнес, вы столкнетесь с проблемой - на основании чего и в каком размере требовать возмещение ущерба?

Именно поэтому, оформляя новое решение в виде интеллектуальной собственности, нужно обратить внимание не только на правовые аспекты, но и на его стоимостное выражение. Обычный для нашей страны случай - программный продукт (или другой объект) учитывается разработчиком в сумме затрат на регистрацию, а не по рыночной стоимости и не в размере всех затрат на его разработку. Другими словами, судя по документам, ваш актив стоит каких-то 100 тысяч, а не 100 миллионов, как вам справедливо казалось.
Повышение стоимости актива расширяет возможности его использования - внесение в уставный капитал, залог, продажа и прочее. Кроме того, не следует забывать, что институты развития, рассматривая вас в качестве получателя инвестиций, хотят увидеть формализованные результаты интеллектуальной деятельности, которые будут созданы на вложенные деньги. Таким образом, вам нужно уметь обосновать получение денежных средств и правильно за них отчитаться.

Другой пример. Любой бизнес создается для получения прибыли. Допустим, вы зарегистрировали на себя (как индивидуальный предприниматель) торговый знак и передали его по лицензионному договору компании. Официально получаете вознаграждение. Красиво! Но возникают риски. Нет ли необоснованной налоговой выгоды? Почему так определена сумма роялти? Говорите, Ок, сделаем оценку для подтверждения. А что если результат оценки будет существенно ниже? Например, оценщик определит ставку роялти в один-два процента от выручки, а вам хочется четыре-пять. И ведь это можно предусмотреть заранее. Возможный путь - создать два объекта интеллектуальной собственности. Причем вторым активом может стать, скажем, секрет производства (ноу-хау) или объект авторских прав, которые не требуют государственной регистрации, быстрее и проще в оформлении.

Заметили, мы несколько раз употребили слово “актив”. Неслучайно, именно в составе нематериальных активов предприятий учитывается интеллектуальная собственность, что требует от бухгалтера специальных знаний. Резюмируя наши рассуждения, следует заключить, мало сделать что-то, важно сделать верно. Лучше сразу обратиться к профессионалам! Расходы, которые у вас будут на начальном этапе, значительно меньше потенциальных потерь в будущем.